Contacto
CONGRESS CONTACT
Direcció
Centro de convenciones de PortAventura
Av. del Batlle Pere Molas, s/n, 43480 Vila-seca, Tarragona, Spain
Preguntas y respuestas
- ¿Qué más necesito saber?
Si tiene alguna pregunta específica relacionada con el Congreso, comuníquese con los anfitriones del Congreso. aquí.
- ¿Qué pasa si tengo otras preguntas relacionadas con viajar en España?
Consulta este enlace de información generalaquí o contáctenos en el enlace del anfitrión del Congreso aquí.
- ¿Cómo me registro?
Registroaquí
- Soy miembro pleno de la ICF, ¿tengo descuento en la ICC?
Los miembros de ICF que están al día en el momento de la inscripción reciben la tarifa con descuento más baja disponible. La información sobre cómo convertirse en miembro de ICF (como individuo o como representante del campamento) está disponible aquí
- ¿Qué incluye la tarifa del congreso?
La tarifa completa del Congreso incluye tarifas con descuento en el Hotel del Congreso (incluido el desayuno y la cena la mayoría de los días), acceso completo al programa del Congreso, almuerzo del Congreso todos los días, excursiones fuera del sitio (los viernes)
- ¿Cual es la política de cancelación?
Política de cancelación de las habitaciones del HOTEL PORTAVENTURA:
Cancelación hasta el 25 de julio: 40% de penalización
Cancelación del 26 de julio al 15 de septiembre: 50% de penalización
Cancelación del 16 al 26 de septiembre: 75% de penalización
Cancelación a partir del 27 de septiembre: 100% de penalización
Política de cancelación para la tarifa del Congreso y la cena de gala:
Cancelación hasta el 31 de agosto de 2023: 50% de penalización
Cancelación del 1 de septiembre de 2023 al 20 de septiembre de 2023: 70% de penalización
Cancelación a partir del 1 de octubre de 2023: 100% de penalización
No-shows no son reembolsables. NO SE ACEPTAN CANCELACIONES TELEFÓNICAS. Se requiere una copia escrita de la cancelación y se puede enviar por correo electrónico.
- ¿Cuál es el aeropuerto más cercano a la sede del congreso?
Los delegados extranjeros e internacionales pueden planear llegar a través de Barcelona (BCN). El Prat de Llobregat Aeropuerto. Otra opción para algunos delegados europeos es el Reus internacional (REU)
- ¿Cómo llego desde el aeropuerto hasta la sede del Congreso?
Desde el aeropuerto de Barcelona existen cómodos traslados directos al Hotel PortAventura ya la sede del Congreso. El tiempo de viaje es de aproximadamente una hora. Se enviará más información a los delegados internacionales que lleguen por vía aérea y los recepcionistas del Congreso estarán disponibles para ayudar el 3 y 4 de octubre.
Desde Reus, se pueden organizar servicios de traslado y taxi.
- ¿Hay servicio de wifi en la sede del Congreso?
Sí, wifi gratuito está disponible para todos los huéspedes del hotel y los delegados del Congreso.
- ¿Las comidas están incluidas en la tarifa del Congreso?
El almuerzo es parte del paquete de tarifas diarias y completas del Congreso. El desayuno y la cena están incluidos como parte de la tarifa especial con descuento para los delegados del Congreso que se alojen en el hotel PortAventura.
- ¿Necesito reservar un hotel por separado? ¿Qué opciones tengo en los hoteles?
La opción de reserva de hotel debe realizarse por separado de la inscripción al Congreso. Para aprovechar al máximo su estancia le recomendamos El Hotel PortAventura que cuenta con un Tarifa Congreso y te da la oportunidad de hacer networking durante las comidas y en las noches ya que se encuentra a solo 3 minutos del Centro de Convenciones. Otras opciones de hotel están ubicadas fuera de la sede del Congreso y son responsabilidad del delegado.
Nota: El éxito de la ICC depende de que los inscritos se alojen en el hotel anfitrión contratado para compensar los considerables costos de producción de la conferencia.
ICF no puede cumplir con las obligaciones de habitaciones contratadas si los solicitantes de registro reservan habitaciones en otros hoteles del área. El riesgo de incurrir en decenas de miles de euros en sanciones financieras aumenta con cada solicitante de registro que se queda fuera del hotel anfitrión. Si no cumplimos con nuestra garantía, tendremos que pagar multas, que se suman a los costos de la conferencia y, a su vez, aumentan las tarifas de inscripción.
Mantener una conferencia financieramente exitosa para la ICF significa garantizar que los inscritos en la conferencia tengan un evento significativo y de calidad que le reportará beneficios a usted y a la profesión en los años venideros.
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Si desea reservar una habitación de hotel en fechas anteriores o posteriores a las fechas del congreso, puede reservar directamente desde el sitio web oficial del hotel, utilizando el código de cupón ICC2023 para obtener un 10% de descuento.
¡Aquí hay un pequeño video sobre cómo reservar su hotel!
- ¿Cuándo es la fecha límite para los presentadores?
La convocatoria para presentadores cierra el 28 de febrero de 2023. Las presentaciones se pueden hacer aquí.
- ¿Cómo puedo ser voluntario?
Los voluntarios son una parte importante del éxito de cualquier evento de ICF. Los voluntarios son bienvenidos a enviar su interés. aquí.
ICDC (Curso Internacional de Director de Campamento)
- ¿El ICDC está incluido en la tarifa del Congreso?
El ICDC es un evento de capacitación independiente de la ICF que se lleva a cabo en un lugar asociado con el propio Congreso. Los delegados del ICDC son bienvenidos a continuar con su enriquecimiento de aprendizaje al quedarse para participar en el Congreso mismo.
- ¿Quién puede participar en el ICDC?
El ICDC está diseñado para servir a los gerentes, directores y operadores de campamentos con un programa sólido que combina un sólido desarrollo profesional y educación mientras se conecta con otros profesionales de campamentos. Para obtener más información y enlaces de registro, ven aquí.
- ¿Qué es el Foro de Investigación?
Un Panel especial del Foro de Investigación de la ICF da la bienvenida a trabajos académicos, carteles y presentaciones para su inclusión en el programa del Congreso. Si bien la contribución al Foro de investigación del Congreso se organiza por separado de la convocatoria de presentadores, estas sesiones están disponibles para todos los delegados del Congreso y brindan información valiosa entre la investigación actual en el campo y el desarrollo práctico de campamentos efectivos.
- ¿Hay una convocatoria para presentadores en el Foro de Investigación?
Más información sobre elForo de Investigación del Congreso y enlaces a presentaciones relacionadas están disponiblesaquí.
- ¿Cómo participo en los Pre y Post Tours?
Enriquece tu experiencia en España con emocionantes recorridos durante el tiempo previo y posterior al Congreso. Hay paquetes turísticos con guía profesional disponibles. Todos los tours son organizados por Viajes Berga (email: yolanda@viatgesberga.com) con una reputación de varios años de soporte turístico de alta calidad en un país conocido por su turismo.
Se pueden encontrar itinerarios completos y descripciones.aquí.
Las reservas para los tours se realizan directamente a través de la agencia de viajes y las tarifas no están incluidas en la tarifa del Congreso. Los recorridos se llevarán a cabo solo si se registra un número adecuado de participantes.
Ser voluntario
Los voluntarios aceptan trabajar con el Comité Organizador para brindar servicios a los delegados durante períodos de tiempo durante el Congreso a cambio de oportunidades para participar en algunos eventos del Congreso. Para más detalles, haga clic AQUÍ.
Ser presentador/a
CONVIÉRTETE EN PRESENTADOR DE INVESTIGACIÓN
Conviértete en expositor
Convertirse en patrocinador/a
Únase para ascender más alto como patrocinador del congreso
El Comité Organizador del Congreso da la bienvenida a una amplia variedad de donaciones de arena de apoyo de patrocinio para crear un Congreso exitoso. Todo el evento está organizado por voluntariosno remunerados que creen en el poder del campamento para cambiar vidas.
Puede optar por hacer contribuciones financieras directas, convertirse en patrocinador designado de un evento en particular dentro del Congreso, convertirse en socio de todo el Congreso o hacer donaciones en especie para compensar los enormes costos de este evento único.
Para obtener más información en forma de una cartera de patrocinio del congreso y una devolución de llamada directa para analizar las oportunidades de patrocinio, complete este formulario y nuestro coordinador de patrocinio del congreso se pondrá en contacto con usted directamente. Fem Pinya!